ALGUNOS (NO TODOS) CAMBIOS AL PROCESO ELECTORAL DE OPALCO APROBADOS
No más votaciones en el ferry; Los distritos permanecen sin cambios
Miembros de pleno derecho para votar al considerar cambios en los distritos o la estructura de la junta directiva
El 20 de octubreth En la reunión de la Junta Directiva de OPALCO en Eastsound, la Junta Directiva revisó las siete categorías de recomendaciones para cambios en el proceso de elección de OPALCO según lo propuesto por un Comité de Revisión de Miembros voluntario y los comentarios de los miembros de la Cooperativa. La Junta aprobó muchos de los cambios y decidió mantener los distritos electorales como están, mantener la cooperativa de votación y mantener la Junta Directiva actual de siete miembros.
“En los eventos de puertas abiertas, escuchamos alto y claro de nuestros miembros que prefieren votar por todos los candidatos de la junta directiva, independientemente del distrito, y que hay poco o ningún apoyo a la idea de miembros externos de la junta directiva en nuestra junta cooperativa. ”, dijo Vince Dauciunas, presidente de la junta. “Sobre la cuestión de la equidad en los distritos electorales, los miembros parecen estar divididos. Continuaremos estudiando este tema y brindaremos a los miembros amplias oportunidades para participar en la discusión”.
La Junta llegó a un consenso sobre una serie de cambios al proceso de elección, como se describe a continuación, junto con una breve nota sobre la justificación de la Junta para cada elemento. El cronograma de implementación y los detalles de cada medida serán determinados por un subcomité de la Junta durante el próximo mes.
Recomendación #1: Fomentar un mayor interés de los miembros en la cooperativa y su proceso de elección. Consenso: Instituir reuniones informativas más periódicas para los miembros durante el año, pero sin incluir los Foros de Candidatos que se llevarán a cabo como parte del proceso electoral anual. Justificación: Los miembros han apreciado las charlas de té y los eventos de puertas abiertas de este año; tener más información y oportunidades para participar es algo bueno. Nota: El personal monitoreará la popularidad de estos eventos y los ampliará para aprovechar al máximo los recursos de los miembros.
Recomendación #2:
- Escalonar los mandatos de cada distrito electoral (en lugar de elegir a todos los directores de cada distrito durante el mismo año), de modo que casi todos los miembros voten cada año por al menos un puesto de director.. Consenso: Plazos escalonados para los puestos en la junta directiva. Justificación: Esto involucraría a más miembros en la votación y fomentaría una mayor participación en la gobernanza cooperativa. Nota: Se necesita tiempo para su implementación, probablemente no hasta 2018.
- Consenso de que OPALCO continuará votando en cooperativas y no por distrito.
- Hay consenso en que existen serios problemas de equidad y justicia en la forma en que se establecen actualmente los distritos electorales de OPALCO. La Junta se comprometió a continuar esta discusión y buscar aportes amplios de los miembros en el proceso.
Recomendación #3: Crear un Comité permanente de Elecciones y Gobernanza compuesto por 3 miembros de cada uno de los tres distritos electorales propuestos, cada uno con mandatos rotativos de 3 años. Reclutar y nominar a los mejores candidatos para la Junta, independientemente de su cargo. Consenso para adoptar un comité de miembros permanentes con mandatos escalonados y rotativos de tres años. Además de las nominaciones de la junta directiva, este comité serviría como un comité de revisión continua de los miembros en otros temas como la remuneración de la junta directiva, la revisión de los estatutos y la revisión de las elecciones. Justificación: Una mayor continuidad y un cronograma más largo permitirán desarrollar los mejores candidatos posibles para la junta directiva. Nota: El nombramiento del Comité será un proceso de recomendación del Comité y aprobación de la Junta.
Recomendación #4: Ajustar el cronograma de las elecciones para brindar más tiempo para nominar directores mediante petición (y actualizar el número requerido de firmantes de la petición de 15 a 20); cerrar la votación antes y permitir solo boletas electrónicas (en línea) y por correo para crear más tiempo en la reunión anual para discusiones y actividades sustantivas. Consenso sobre esta recomendación tal como está escrita. Justificación: Los miembros han pedido más tiempo para las nominaciones por petición y más oportunidades para participar de manera sustantiva. Nota: La Junta fijó la fecha de la Asamblea Anual para el sábado 6 de mayo.th y el cierre de elecciones para el jueves 4 de mayoth a las 10:00 a. m. hora del Pacífico.
Recomendación #5: Consenso de que la Junta no necesita nombrar directores externos para obtener la experiencia necesaria para administrar la Cooperativa.
Recomendación #6: Revisar la remuneración de los directores y publicar los beneficios del servicio en la junta directiva durante el proceso de nominación. Consenso sobre esta recomendación tal como está escrita. Justificación: Para seguir atrayendo a los mejores candidatos posibles para la junta directiva, la remuneración debe ser revisada por un grupo independiente utilizando investigaciones de la industria de forma regular. Nota: Esta tarea se asignará al Comité de Elecciones y Gobernanza.
Recomendación #7:Adoptar una serie de cambios “internos” aclaratorios a las disposiciones de los Estatutos que se relacionan con las elecciones. Consenso sobre esta recomendación tal como está escrita. Justificación: Muchos de los cambios aprobados por la Junta afectan el lenguaje de los estatutos y, además, existen inconsistencias en el lenguaje como resultado de actualizaciones graduales a lo largo de los 80 años de historia de la Cooperativa. Nota: Los cambios a los estatutos propuestos en octubre se votarán en la reunión de la junta directiva de noviembre.
Los materiales detallados de las reuniones de la junta directiva, los resultados de los recientes eventos de puertas abiertas y el informe completo y las recomendaciones del Comité están disponibles en el sitio web de OPALCO. Biblioteca de recursos.
